Költségelemzést Támogató Munkaidő-Nyilvántartás
A munkaügyi nyilvántartások, munkaidőadat-nyilvántartás és bérszámfejtés általánosan alkalmazott módszereit egyes esetekben el lehet, és szükségszerűen el kell téríteni az általános szabályoktól. A bérszámfejtési rendszerek általában a megszokott szabályok szerint működnek, egy szakértői rendszer az úgynevezett lehetőségekre is fókuszál.
Számos esetben merül fel az igény a vállalkozásoknál, hogy a számfejtett bérek és kapcsolódó foglalkoztatói költségek egyes projektekre, költséghelyekre felosztásra kerüljenek.
Ennek megvalósítására több módszer létezik, amelyek közül a munkaidő analitikus felosztása lehet az egyik legideálisabb megoldás.
A felosztás többféleképpen elvégezhető:
- A leggyakoribb módja az időadatok felosztásának, hogy a bérelszámolást és főkönyvi feladást követően utólag történik meg az időadatok felosztása, aminek eredménye nem feltétlenül pontos, korrekciót igényelhet, azaz esetenként ezzel a módszerrel végzett költségkimutatások inkább nagyságrendi becslésnek tekinthetőek.
- Léteznek ugyanakkor pontosabb költségelemzést támogató módszerek is: ennek a módszernek a lényege, hogy a projektben résztvevő munkatársak napi munkaideje kerül felosztásra, és a számfejtés már ezen az előre felosztott munkaidő-analitikán alapul. Ilyen analitikus felosztás történhet pl. a projektekre, költséghelyekre.
A PIRAMIS™ önkiszolgáló MUNKAIDŐm megoldást vizsgálva abból a feltételezésből indulunk ki, hogy a felhasználó saját maga rögzíti az időadatokat. Ezen a felületen lehetőséget biztosítunk a munkatársaknak rögzíteni azt az információt is, hogy pontosan mennyi időt töltenek a napi munkaidejükből egy-egy projekten vagy költséghelyen, vagy egyéb területen.
A vállalat előre eldöntheti és a szoftver beállításaival központilag szabályozhatja, hogy milyen típusú munkaidő-kódok esetén értelmezhető, végezhető el ez a felosztás.
Azaz a munkatárs rögzíti az adatot, ugyanakkor az adatrögzítéshez szükséges biztonságos keretszabályokat a foglalkoztató alakítja ki és állítja be.
A munkavállaló a saját munkaidejére vonatkozó felosztásokat az érintett napon egyszerűen rögzítheti az előző példánál maradva annak megadásával, hogy mennyi időt fordított egy adott napon egyik vagy másik projektre a munkaidejéből.
Lényeges szempont, hogy az alkalmazás segítse a felhasználót egyes beépített ellenőrzésekkel, amivel kiküszöbölhetőek a téves rögzítések, illetve nyújtson támogatást a gyors adatrögzítéshez.
Egy ideális munkafolyamatban az adatok a berögzítést követően megtekinthetők, ellenőrizhetők, módosíthatók, majd a felettes jóváhagyja azokat, így a "4 szem elve” is érvényre jut. Az adatok ezt követően átkerülnek a bérelszámolási területre, ahol szükség esetén további ellenőrzések végezhetők.
Ezzel a módszerrel pontosabb adatok állnak rendelkezésre a költségelemzés során.
Számos olyan finomhangolt megoldás érhető el a PIRAMIS™-ban, amivel a munkáltatóknál felmerülő speciális esetek hatékonyan menedzselhetők.
- 2024.05.23Külföldiek foglalkoztatása Magyarországon – Dr. Fehér Dániel Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismeretiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.24Kiváló vezető képzés Tanteremben, 6 képzési napon, 4 szakmai vezetőtől tanulhat kis létszámú csoportban alap vezetői kompetenciákat, hogy HR vezetőként is versenyképes legyen! Most 15% kedvezmény! Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
- 2024.06.13Tudatos delegálás - vezetői tréning Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti. Részletek Jegyek
A koronavírust követő években a HR területén tapasztalható robbanásszerű technológiai fejlődés, - mely még 2024-ben is újabb és újabb ajtókat... Teljes cikk
A teljesítményértékelés a legtöbb vállalat számára alapvető folyamat. Azonban a digitalizáció terjedésével, egyre nagyobb népszerűségnek... Teljes cikk
Jakobsen Petra HR tanácsadóval, a Flow Consulting HR üzletágának vezetőjével a teljesítményértékelés változásáról, a HR analitika üzleti... Teljes cikk
- Egy bérszámfejtő szoftver nagy segítség minden vállalatnál 2 hónapja
- Hogyan vehetem ki az apasági szabadságot, ha csak 10 napot dolgozom egy hónapban? 2 hónapja
- Új trend: bérszámfejtés mellett a HR-folyamatok kiszervezése 2 hónapja
- Egy lassú előre, két gyors hátra: foglalkoztatási pávatánc 2 hónapja
- Új trend terjed a munkaidő-beosztásban: dolgozz akkor, amikor a teljesítőképességed csúcsán vagy 3 hónapja
- Hatályos a kollektív szerződésünk? - Egy probléma, amire kevés figyelem vetül 3 hónapja
- Jön a 4 napos nyári munkahét a PwC-nél, de később le kell dolgozni 3 hónapja
- Megérkeztek az eredmények - Így vizsgázott a négynapos munkahét az Egyesült Királyságban 3 hónapja
- Három cég a milliárdos bevételi sávban - változatlan a sorrend az élen a kiszervezett HR és bérszámfejtési szolgáltatásokkal foglalkozó legnagyobb cégek körében 3 hónapja
- Így hatnak a 2024-es törvényi változások a bérszámfejtésre 4 hónapja
- 5+2 dal a munkáról 4 hónapja